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珠寶店管理機(jī)構(gòu)

上一個層面思考 下一個層面實施

三個企業(yè),三個案例

案例一:有一個家居企業(yè),年銷售額20多億元,在其主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)是國內(nèi)當(dāng)之無愧的NO.1。但年底企業(yè)家眉頭緊鎖,為什么?與目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。而且,總覺得下屬不能理解自己的戰(zhàn)略部署。于是,大手筆引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,并請咨詢公司做了詳盡的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。但效果不佳,大家對內(nèi)容都不甚了解,最終方案束之高閣,部門各行其是,企業(yè)離目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。

企業(yè)戰(zhàn)略需要從規(guī)劃到落地,這一距離就像18層樓一樣高。企業(yè)家想的明白,方案高度也夠,員工卻還在底層。企業(yè)家從樓頂向下喊話,員工不是聽不到就是懵懵懂懂。因此,戰(zhàn)略一定要落地。

案例二:為實現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展目標(biāo),一個家居企業(yè)家雷厲風(fēng)行地實施了系列變革。例如,發(fā)現(xiàn)組織有問題,立即調(diào)整,組織架構(gòu)4年內(nèi)調(diào)整了7次,每次調(diào)整幅度還比較大;業(yè)績增長較慢,營銷部門認(rèn)為是職能部門支持不力,于是大筆一揮,將“部門組織架構(gòu)確定、人員引進(jìn)和淘汰”等職責(zé)權(quán)限劃給營銷部門結(jié)果越改越亂。企業(yè)家即使上了培訓(xùn)課,仍百思不得其解。我也給他畫了一張沙漏圖。

我解釋說:“以企業(yè)目前狀況,若一心追求業(yè)績,不補(bǔ)上管理的漏洞,很多效益都會流失掉。目前企業(yè)管控還不健全、管理還不規(guī)范,企業(yè)的很多工作其實是在補(bǔ)漏洞,延誤了業(yè)績效益。例如,組織調(diào)整頻繁,其實是在補(bǔ)戰(zhàn)略不明晰的漏洞;部門權(quán)責(zé)失衡,過大的權(quán)力容易導(dǎo)致組織無節(jié)制、內(nèi)部五花八門、溝通不暢等弊端,很多管理成本由此產(chǎn)生”企業(yè)家很高興,認(rèn)為解決了困擾他多日的難題。

案例三:一個家居外銷企業(yè),業(yè)績多年沒有實質(zhì)性的增長。企業(yè)家起初以為人手欠缺,于是加大人力物力投入,仍然不見起色,而且部門之間還開始互相掐架:銷售部門認(rèn)為職能部門的支持不到位,職能部門認(rèn)為自身已經(jīng)是保姆式服務(wù),而把食物喂到業(yè)務(wù)人員嘴邊等著吃是不對的。企業(yè)家反復(fù)問我:“為什么公司投入大量的人力物力財力,銷售業(yè)績卻不見起色?”經(jīng)過診斷,我發(fā)現(xiàn)了問題的癥結(jié):核心不在于投入人力物力抓管理,而是外銷的營銷模式已經(jīng)落伍、亟須升級。目前,銷售以展會為主,配置了大多數(shù)人力物力,花錢多、產(chǎn)出少、還總是出大大小小的紕漏。企業(yè)在年復(fù)一年的展會思維及行動慣性下,業(yè)績增長不可控(不能掌控客戶、不能掌控市場),這是最要命的地方。目前,企業(yè)更注重的是從管理角度看問題,但管理角度只能奠定基礎(chǔ),經(jīng)營提升才能直接拉動銷量及利潤的增長。企業(yè)家立刻做出了再造銷售模式的決定。

“上一個層面思考,下一個層面實施”的思維習(xí)慣

在真實情境下,三個企業(yè)這三類問題,都頗具代表性。我想表達(dá)的是,在目前仍處于“轉(zhuǎn)型”+“轉(zhuǎn)軌”的結(jié)構(gòu)變遷經(jīng)濟(jì)下,很多企業(yè)過去的成功,實質(zhì)是依靠改革開放的上升期機(jī)會以及自身的魄力決斷而成的。但隨著經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)入深水期,國際經(jīng)濟(jì)大勢波詭云譎,以前的成功路徑依賴已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展最大的障礙。其中,很多企業(yè)高層的思維仍然是就事論事的思維,仍然依靠經(jīng)驗、靠自己多年在行業(yè)里摸爬滾打的質(zhì)感,或者靠“即使目前不清楚,先往前闖再說”的勇氣,而缺乏邏輯性結(jié)構(gòu)思維的思考和習(xí)慣,因此產(chǎn)生了如上許多困惑。對以上問題,我有三個方面的思考。

第一,以上三個案例,表現(xiàn)為溝通問題,這是問題的表面。很多家居企業(yè)家抱怨與下屬難以溝通,自身“旨意”難以貫徹執(zhí)行或者走樣,而職業(yè)經(jīng)理人在向企業(yè)家匯報思路時,往往滿嘴專業(yè)詞藻,不懂得簡單化表達(dá)。企業(yè)家耐性有限,可能三句說不到點子上,就會不耐煩。針對這種現(xiàn)象,我們比喻為“的民營企業(yè)家在天上飛,說的是鳥語,員工往往在地上爬,說的是豬語,鳥語和豬語是很難互相溝通的!丙溈襄a有一個電梯法則:從一到三層的電梯中,30秒內(nèi)要把問題向老板匯報清楚。但鳥語和豬語的溝通問題僅僅是溝通層面的問題嗎?顯然不是。

第二,以上三個案例,又體現(xiàn)為系統(tǒng)思考力的問題,這是問題的實質(zhì)。系統(tǒng)性邏輯思維有嚴(yán)密的鍛煉方法,但我們簡化為“一個問題的產(chǎn)生,不是孤立的,必須回到問題的上一個層面去尋找解決之道”。就事論事、因循過去成功的經(jīng)驗,只會徒耗企業(yè)的精氣。所以要從上一個層面思考、下一個層面實施。例如第二個企業(yè),企業(yè)家感覺組織有問題,又聽了EMBA的組織課程,回去就調(diào)組織,4年調(diào)了7次,在他看來,組織調(diào)整就像搬積木一樣,絲毫不考慮組織問題多數(shù)源于上一個層面——戰(zhàn)略方向及路徑不明晰。再如,很多企業(yè)干部抱怨會議過多且沒效果,于是有的企業(yè)家問我能否設(shè)計一套高效會議管理體系,這就是就事論事的思路。我觀察很多企業(yè)會議缺乏效率的原因出在上一個層面——制度和流程不順暢,僅僅靠畫一些會議地圖,強(qiáng)制規(guī)定開會次數(shù)、時長、議題等,并無助于解決問題。

第三,以上三個案例,如果只從邏輯上導(dǎo)出正確的解決之道,而不能在企業(yè)實施,等于白費力氣。因此,企業(yè)的系統(tǒng)思考力,需以落地實施為導(dǎo)向。怎么落地?很多企業(yè)了解了方向和路徑,三下五除二就上手去做了!跋乱粋層面實施”,我更強(qiáng)調(diào)三點:1.先做動員,突破觀念阻力。通過宣傳貫徹會、責(zé)任狀、宣誓儀式、行動計劃等方式,使所有干部的思想調(diào)頻到同一個波段,使上下同欲。2.行動分解清晰有力,突破慣性阻力。任何問題的解決,由于組織慣性和個人思維慣性,在調(diào)整過程中難免會有反復(fù)現(xiàn)象,必須堅定地推行整頓,鞏固成果,甚至通過成果制度化來保障其長效性。3.過程步驟和獎懲措施關(guān)聯(lián),并陽光化操作,突破利益阻力。在實施過程中,部分員工視崗位、職權(quán)的調(diào)整為威脅,或因員工利益的差異引發(fā)不平衡和沖突,若妥協(xié)處理,反而激起內(nèi)部抱怨或更大的不公平。因此,實施的過程要公平公正公開,用透明的規(guī)則進(jìn)行。

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