別讓這六個(gè)壞習(xí)慣破壞你的生產(chǎn)力和幸福感 |
導(dǎo)語(yǔ):充分意識(shí)到不做什么,你自然而然地就會(huì)集中精力去做那些必需要完成的工作。 你可能已經(jīng)讀過(guò)很多帖子,教你如何提高生產(chǎn)力,如何把事情做得更好,但是你有沒有想過(guò)不應(yīng)該做哪些事情呢? 充分意識(shí)到不做什么,你自然而然地就會(huì)集中精力去做那些必需要完成的工作。 列出任務(wù)清單有助于形成良好的習(xí)慣,使你能一步步去實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo),但是如果你列不出任務(wù)清單,何妨去關(guān)注一下“不該做的事”,二者有異曲同工之妙。 列一份“不做任務(wù)清單”可以幫助你集中精力去完成最重要的工作。 下面是你應(yīng)該戒掉的6個(gè)壞習(xí)慣: 1.多次處理郵件 打開一封新郵件時(shí)你有幾個(gè)選擇,你可以掃一眼然后確定它沒什么用,或者讀過(guò)之后立即執(zhí)行,你也可以稍后再行動(dòng)。立即做出選擇是至關(guān)重要的,強(qiáng)烈推薦前兩種方式。 “先放一放”的想法會(huì)讓工作堆積如山,與其擱置手頭的工作打開下一封郵件,不如現(xiàn)在馬上去做,否則等你要處理它時(shí),你就要再看一遍,這就是在浪費(fèi)時(shí)間。 2.為了開會(huì)而開會(huì) 你一周開多少次會(huì)?很多公司為了開會(huì)而開會(huì),因?yàn)槟且殉闪藨T例,是每周的固定工作。 “我們每天開晨會(huì),”一些人會(huì)這樣說(shuō)。如果沒有重要的事情需要討論,開會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間,而會(huì)議是用來(lái)解決問題的。 3.開會(huì)沒有議程 沒有目標(biāo)就不要開會(huì)。有人會(huì)走過(guò)來(lái)對(duì)你說(shuō):“嘿,來(lái)杯咖啡吧。”如果你有很多工作,或者已經(jīng)喝過(guò)咖啡了,最好禮貌地拒絕。你的同事會(huì)理解你,因?yàn)闀r(shí)間就是效率。 會(huì)議的目的是解決問題和工作動(dòng)員,準(zhǔn)備開會(huì)前要想好你最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。有明確的計(jì)劃、指導(dǎo)和規(guī)則的會(huì)議主題明確而且富有成效。 4.重復(fù)同一個(gè)錯(cuò)誤 有時(shí)你會(huì)犯錯(cuò),這是誰(shuí)也避免不了的,是企業(yè)家成長(zhǎng)的必經(jīng)之路,但是不能犯兩次同樣的錯(cuò)誤。 勇往直前,不怕犯錯(cuò),但是不要重復(fù)錯(cuò)誤,從失敗中總結(jié)教訓(xùn),然后繼續(xù)向前。 5.把手機(jī)當(dāng)鬧鐘 如果你常常設(shè)好手機(jī)鬧鐘,然后把它放在枕邊的話,戒掉這個(gè)習(xí)慣吧,你很可能在睡前一小時(shí)一直盯著它看,不停地玩手機(jī)讓你很難入睡。 事實(shí)上,一項(xiàng)涉及2000位成年人的調(diào)查顯示,54%的人在睡前、剛醒來(lái)時(shí),甚至是半夜都會(huì)看手機(jī)。 你應(yīng)該留一點(diǎn)自由的時(shí)間,讓自己清醒過(guò)來(lái),用老式鬧鐘吧,進(jìn)行一些有益健康的活動(dòng),比如晨練、閱讀或者吃早餐。 6. 開啟手機(jī)app的提示功能 當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的世界,太多的東西在爭(zhēng)奪你的注意力,它們嘰嘰喳喳、嗡嗡作響,一驚一乍,每分每秒都不讓人消停。 很多手機(jī)app的默認(rèn)設(shè)置允許向用戶推送信息通知,這樣人們基本上就把自己暴露在各種干擾源之中。有些時(shí)候最好設(shè)置靜音,不帶嗡鳴和震動(dòng),甚至根本停止提醒功能。 給你60分鐘不受打擾的時(shí)間,想想看你能做些什么? 工作總有提升的空間,要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),這是一個(gè)歷程,而非目的地,你應(yīng)該永不滿足,不斷進(jìn)取。 |